7 Kesalahan Umum yang Menghancurkan Kesempatan Lolos DRH PPPK 2025: Strategi Efektif Verifikasi SSCA

Pentingnya Pengisian DRH PPPK Paruh Waktu 2025

Setiap tahun, ribuan tenaga honorer menantikan momen penting: pengisian Daftar Riwayat Hidup (DRH) PPPK Paruh Waktu 2025. Tahap ini menjadi gerbang resmi menuju pengangkatan sebagai ASN Kontrak yang sah. Namun, banyak peserta justru gagal bukan karena tidak memenuhi syarat, melainkan karena kesalahan teknis saat unggah dokumen di portal SSCASN BKN.

Salah satu penyebab umum adalah kurang telitinya peserta dalam memeriksa format file, ukuran dokumen, atau jenis berkas yang diminta. Akibatnya, sistem otomatis menolak ungguhan tersebut, bahkan sebelum diverifikasi oleh tim administrasi. Padahal, kesalahan ini bisa dihindari dengan memahami prosedur dan persyaratan yang telah diatur BKN dalam panduan resmi tahun 2025.

Melalui artikel ini, Anda akan menemukan penjelasan detail tentang 7 kesalahan fatal dalam pengisian DRH PPPK Paruh Waktu 2025, lengkap dengan strategi aman agar lolos verifikasi SSCASN. Pembahasan disusun berdasarkan pedoman terbaru Badan Kepegawaian Negara (BKN) dan pengalaman lapangan dari peserta seleksi sebelumnya.

7 Kesalahan Fatal dalam Pengisian DRH PPPK Paruh Waktu 2025

1. Mengunggah Dokumen Tidak Sesuai Format atau Ukuran
   BKN menegaskan bahwa seluruh dokumen DRH wajib diunggah dalam format PDF dengan ukuran maksimal 2 MB per file. Banyak peserta gagal karena menggunakan format JPG, PNG, atau file terlalu besar. Gunakan aplikasi kompresi PDF resmi seperti SmallPDF atau iLovePDF agar tetap terbaca dengan jelas tanpa melebihi batas ukuran.

2. Tidak Menyertakan Surat Keterangan Sehat dan SKCK Terbaru
   Sesuai ketentuan KemenPAN RB dan BKN, peserta wajib melampirkan Surat Keterangan Sehat Jasmani dan Rohani, serta SKCK aktif yang diterbitkan oleh Polres setempat. Banyak pelamar gagal karena surat keterangan kadaluwarsa lebih dari 3 bulan. Pastikan kedua dokumen ini masih berlaku dan ditandatangani pejabat berwenang.

3. Kesalahan Penulisan Data Pribadi di DRH Online
   Salah satu kesalahan paling fatal adalah tidak konsistennya data pribadi antara DRH online dan dokumen pendukung (seperti ijazah, KTP, atau SK pengangkatan). Misalnya, perbedaan ejaan nama atau tanggal lahir dapat menyebabkan berkas dikembalikan. Pastikan semua data identik dengan dokumen resmi.

4. Salah Menentukan Lokasi Penempatan Akhir
   Beberapa peserta mengaku tergesa-gesa memilih lokasi penempatan karena tidak membaca instruksi dengan cermat. Setelah dikirim, data tersebut tidak dapat diubah. Pastikan lokasi penempatan Anda sesuai dengan formasi dan instansi yang diumumkan pada hasil seleksi PPPK Paruh Waktu tahap 1 atau 2.

5. Tidak Memenuhi Standar Dokumen Pendidikan
   BKN menemukan bahwa banyak peserta gagal karena mengunggah ijazah yang tidak dilegalisir atau tidak sesuai jenjang pendidikan yang dipersyaratkan. Legalitas dokumen harus ditandatangani oleh pihak berwenang (biasanya dekan, rektor, atau kepala sekolah). Pastikan juga file terbaca dengan jelas dan tidak terpotong.

6. Terlambat Menyelesaikan Pengisian DRH
   Batas waktu pengisian DRH PPPK Paruh Waktu 2025 biasanya berlangsung selama 1014 hari setelah pengumuman hasil seleksi. Banyak peserta gagal karena menunda unggah dokumen hingga hari terakhir, dan akhirnya mengalami kendala sistem. Disarankan untuk menyelesaikan proses DRH minimal H-3 sebelum batas akhir agar terhindar dari risiko server padat.

7. Mengabaikan Verifikasi Ulang Sebelum Finalisasi
   Sebelum klik Finalisasi, peserta wajib memeriksa kembali seluruh dokumen yang telah diunggah. Kesalahan umum adalah langsung menekan finalisasi tanpa meninjau ulang. Setelah finalisasi, data tidak bisa diperbaiki. Solusinya, cetak daftar unggahan, periksa kelengkapannya, lalu pastikan nama file sesuai format yang diminta BKN.

Strategi Aman Lolos DRH PPPK Paruh Waktu 2025

1. Gunakan perangkat stabil dan jaringan internet cepat
   Hindari mengunggah dokumen lewat ponsel yang sering gagal koneksi.

2. Baca pengumuman resmi BKN dan instansi dengan teliti
   Setiap instansi memiliki tambahan syarat tertentu.

3. Cek kembali kejelasan dokumen hasil scan
   Pastikan semua stempel dan tanda tangan terlihat jelas.

4. Gunakan nama file rapi dan informatif
   Misal: Surat_Sehat_MeliaInda_2025.pdf.

5. Lakukan pengecekan status unggahan di akun SSCASN setelah pengisian
   Untuk memastikan tidak ada berkas gagal terbaca.

Pentingnya Proses DRH dalam Seleksi PPPK Paruh Waktu

Tahap pengisian DRH PPPK Paruh Waktu 2025 merupakan langkah krusial sebelum penetapan Nomor Induk PPPK (NI PPPK) oleh BKN. Kesalahan kecil seperti format dokumen salah, data tidak konsisten, atau pengunggahan melebihi batas waktu dapat menggagalkan proses verifikasi. Dengan memahami tujuh kesalahan umum dan menerapkan strategi aman di atas, Anda dapat meningkatkan peluang lolos administrasi dan resmi menjadi ASN Kontrak 2025 tanpa kendala.